Een foutloze en tijdige salarisverwerking is cruciaal voor tevreden medewerkers en een organisatie die voldoet aan alle wettelijke verplichtingen. Tegelijk is de loonadministratie complex, tijdrovend en verandert de wet- en regelgeving continu.
Loonova neemt de maandelijkse salarisverwerking volledig uit handen. U levert de mutaties aan, wij zorgen voor de rest: van loonstroken tot loonaangiftes en heldere rapportages. U houdt grip, zonder dat u zelf specialist hoeft te zijn.
Met de dienst maandelijkse salarisverwerking van Loonova bent u verzekerd van een compleet pakket. U kunt onder meer rekenen op:
- Verwerken van alle maandelijkse mutaties (instroom, uitstroom, uren, salariswijzigingen, toeslagen e.d.).
- Opstellen en controleren van loonstroken per medewerker.
- Verzorgen en indienen van de loonaangifte bij de Belastingdienst.
- Opstellen van periodieke rapportages voor directie, HR en/of administratie.
- Verwerken van bijzonderheden zoals vakantiegeld, bonussen en nabetalingen.
- Jaaropgaven voor medewerkers en jaarafsluiting van de salarisadministratie.
- Signaleren van relevante wijzigingen in wet- en regelgeving en de impact op uw organisatie.
We stemmen het pakket af op de grootte en behoeften van uw organisatie, zodat u nooit voor overbodige kosten komt te staan.
De maandelijkse salarisverwerking van Loonova is met name geschikt voor:
- MKB-bedrijven met enkele tot circa 600 medewerkers.
- Stichtingen en verenigingen met personeel, bestuurders of vrijwilligersvergoedingen.
- Non-profitorganisaties en zorg- of onderwijsinstellingen met beperkte interne HR-capaciteit.
- Kleine organisaties waar de salarisadministratie er ‘even bij’ wordt gedaan door administratie of directie.
Herkenbaar? Dan bespaart u met uitbesteding niet alleen tijd, maar verkleint u ook het risico op fouten, naheffingen en ontevreden medewerkers.
Een soepele samenwerking begint met duidelijke afspraken. Zo pakt Loonova de maandelijkse salarisverwerking aan:
- We spreken vaste momenten af voor het aanleveren van mutaties (bijvoorbeeld via een beveiligde portal of versleutelde e-mail).
- U ontvangt een heldere checklist welke gegevens we nodig hebben en in welk format.
- Wij controleren de aangeleverde mutaties en signaleren onduidelijkheden of opvallende zaken.
- Na verwerking ontvangt u loonstroken, betaalbestanden en managementrapportages digitaal.
- Loonaangiftes worden tijdig en correct ingediend; u ontvangt de bevestiging.
- U heeft een vaste contactpersoon bij Loonova die uw organisatie kent en uw vragen snel kan beantwoorden.
We werken met professionele, actuele salarissystemen en kunnen waar nodig koppelen met uw boekhouding of HR-oplossing (voor zover technisch mogelijk).
Salarisgegevens zijn zeer gevoelig. Daarom gaat Loonova uiterst zorgvuldig om met privacy en beveiliging:
- We verwerken persoonsgegevens alleen voor de afgesproken doelen en volgens de AVG.
- Gegevens worden zoveel mogelijk digitaal en beveiligd uitgewisseld.
- We beperken de toegang tot uw gegevens tot personen voor wie dit noodzakelijk is.
- Er worden regelmatig back-ups gemaakt zodat uw salarisadministratie geborgd is.
- We informeren u proactief over wijzigingen in wet- en regelgeving die gevolgen hebben voor uw organisatie.
Door te kiezen voor Loonova heeft u één betrouwbare specialist die meedenkt, controleert en bewaakt – zodat u met een gerust hart kunt ondernemen.
Geen enkele organisatie is hetzelfde. Daarom werkt Loonova niet met één standaardtarief, maar met een transparante tariefstructuur die past bij uw situatie. Mogelijkheden zijn onder meer:
- Een bedrag per loonstrook per periode.
- Een vast maandabonnement voor een afgebakend pakket.
- Een combinatie van een vast basisbedrag plus een variabel deel per medewerker.
Factoren die invloed hebben op de prijs zijn onder andere het aantal medewerkers, het aantal cao’s, de soorten dienstverbanden en aanvullende wensen zoals extra rapportages of advies.
In een kort gesprek brengen we uw situatie in kaart en ontvangt u een helder, vrijblijvend voorstel.
Ik werk al met een andere salarisadministrateur. Kan ik overstappen naar Loonova?
Ja, overstappen is goed mogelijk. We stemmen het overstapmoment af, vragen de benodigde gegevens op bij uw huidige partij en zorgen voor een zorgvuldige overgang.
Moet ik rekening houden met opzegtermijnen?
Ja, vaak geldt er een opzegtermijn bij uw huidige dienstverlener of softwareleverancier. We denken graag met u mee over een praktisch moment om over te stappen.
Hoe lang duurt de implementatie?
Afhankelijk van de complexiteit kan de inrichting van uw salarisadministratie enkele weken duren. Voor kleinere organisaties gaat dit meestal sneller. We maken vooraf een duidelijke planning.
Helpt Loonova ook bij de jaarovergang?
Ja, de jaarafsluiting en jaarovergang maken standaard deel uit van onze dienstverlening. We zorgen dat alles netjes wordt afgerond en ingericht voor het nieuwe jaar.
Kan ik tussendoor ook advies krijgen over arbeidsrecht of verzuim?
Ja, naast salarisverwerking biedt Loonova ook advies op het gebied van arbeidsrecht en ziekteverzuim. Zo heeft u één aanspreekpunt voor veelvoorkomende HR-vragen.
Wilt u weten wat Loonova concreet voor uw organisatie kan betekenen op het gebied van maandelijkse salarisverwerking? In een vrijblijvende kennismaking bespreken we uw huidige situatie, uw wensen en de mogelijkheden.
U kunt ons bereiken via telefoon 06 24 46 14 94 of per e-mail info@loonova.nl. Liever dat wij contact met u opnemen? Laat dan een bericht achter via het contactformulier.