Zoekt u tijdelijke versterking voor uw salarisadministratie of HR, bijvoorbeeld door ziekte, vertrek van een collega of een project dat extra aandacht vraagt? Dan kunt u Loonova inschakelen als ervaren interim salarisadministrateur of payroll/HR-specialist.
Wij zorgen dat uw loonadministratie doorloopt, achterstanden worden weggewerkt en collega’s goed worden meegenomen in de veranderingen. Flexibel, zorgvuldig en met oog voor uw organisatie en medewerkers.
Interim-ondersteuning is vaak een uitkomst in deze situaties:
- Vervanging bij ziekte, zwangerschapsverlof of vertrek van uw vaste salarisadministrateur.
- Piekperiodes, bijvoorbeeld bij jaarwisselingen, cao-wijzigingen of reorganisaties.
- Implementatie of overgang naar een nieuw salarissysteem of HR-systeem.
- Tijdelijke extra capaciteit om achterstanden weg te werken.
- Ondersteuning bij groei: uw organisatie wordt groter en de loonadministratie wordt complexer.
- Projectmatige opdrachten, bijvoorbeeld het opschonen van dossiers of het inrichten van processen.
Als interim salarisadministrateur of payroll/HR-specialist kan Loonova onder meer het volgende voor u verzorgen:
- Dagelijkse verwerking van mutaties en het controleren en aanleveren van loonstroken.
- Bewaken van deadlines voor aangiften loonheffingen en pensioenregelingen.
- Controleren van cao-toepassing, verlof- en verzuimregistratie en andere HR-gerelateerde onderwerpen.
- Opstellen van overzichten en rapportages voor directie, HR en/of financiën.
- Meedenken over verbetering van processen en vastleggen van werkinstructies.
- Sparringpartner voor HR en management bij vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving.
Een interim-opdracht start altijd met een korte intake: wat is uw vraagstuk, hoe ziet uw organisatie eruit en welke systemen gebruikt u? Op basis daarvan stemmen we duur, inzet en takenpakket af.
Tijdens de opdracht zorgen wij voor een duidelijke overdracht met uw huidige medewerker(s), leggen wij processen en afspraken vast en stemmen wij af met HR, finance en eventueel andere adviseurs. In overleg werken wij op locatie, remote of hybride. U ontvangt tussentijdse updates en een heldere eindrapportage, zodat u na afloop probleemloos verder kunt.
Loonova werkt voor organisaties verspreid over heel Nederland. Er kan gekozen worden voor werken op locatie, volledig remote of een combinatie daarvan.
De beschikbaarheid is afhankelijk van lopende opdrachten. Neem gerust contact op om uw gewenste startdatum, gewenste inzet (bijvoorbeeld aantal dagen per week) en looptijd te bespreken. Samen bekijken we welke vorm het beste past bij uw organisatie.
Voor interim-opdrachten werken wij met een uurtarief. De hoogte daarvan hangt onder meer af van de aard van de opdracht, de duur, het gewenste aantal dagen per week. Na onze kennismaking ontvangt u een voorstel met een heldere omschrijving van werkzaamheden, inzet, tariefafspraken en overige voorwaarden. Hierbij sluiten wij aan op uw eigen werkwijze en houden rekening met uw interne procedures. De uitgebreide juridische voorwaarden vindt u in de pagina Algemene voorwaarden.
Enkele geanonimiseerde voorbeelden van eerdere interim-opdrachten:
- Doorlopende vervanging van een salarisadministrateur bij een middelgrote organisatie, inclusief opschonen van historische gegevens en verbeteren van controles.
- Projectmatige ondersteuning bij de overgang naar een nieuw salarissysteem, met het testen van salarisruns en het trainen van gebruikers.
- Inlopen van een forse achterstand in mutatieverwerking en aangiften, inclusief het opstellen van duidelijke werkinstructies voor het vaste team.
- Tijdelijke versterking van HR bij een groeiende organisatie, met extra aandacht voor dossiervorming en juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden.
Wilt u sparren over uw interim-vraagstuk of snel duidelijkheid over mogelijkheden en inzet? Wij denken graag met u mee.
Bel 06 24 46 14 94 of mail naar info@loonova.nl, of plan direct een (online) kennismaking via de contactpagina.